Serang (UPI) Universitas Pendidikan Indonesia terapkan sistem digitalisasi tandatangan untuk keperluan administrasi. Sistem tersebut dinamakan Sistem Aplikasi Naskah Dinas (SANDi) yang mulai diterapkan pada Jumat (10/06).
Sistem yang juga diterapkan di Kampus UPI Serang ini kelak akan dilaksanakan oleh bagian sekretariat kampus, yakni Bapak Rohman.
Sebagai sebuah sistem, secara legitimasi, tandatangan digital sama dengan tanda tangan basah karena kekuatan hukumnya tetap ada dan terdaftar di badan sertifikasi elektronik.
Semua proses dilakukan dan direkam di dalam aplikasi SANDi tersebut.
“Pada prosesnya para pemohon bisa berhubungan melalui pengajuan tandatangan, misalnya tandatangan Direktur melalui medsos telegram, kemudian diproses jenis suratnya dan masuk ke dalam aplikasi SANDi,” ujar Bapak Direktur Kampus UPI di Serang, Drs. H. Herli Salim, M.Ed., Ph.D.
Beliau juga menambahkan bahwa untuk alur, Bapak Rohman akan mengajukan paraf ke Wakil Direktur, Kasi, dan Ketua Prodi, kemudian masuk ke dalam aplikasi SANDi dan dotandatangai secara elektronik. Setelah itu, pemohon sudah bisa untuk menerima pengajuannya.
Sistem digitalisasi tandatangan sangat membantu untuk berbagai situasi kondisi, sebagai contoh apabila Direktur sedang berada di luar daerah maka masih tetap bisa dilakukan penandatanganan serta meminimalisir bentuk-bentuk pelanggaran. {http://kd-serang.upi.edu/}
